3月20日,中指研究院发布的行业首份《物业管家发展白皮书》(以下简称“白皮书”)给出了答案。这份白皮书以万科物业为蓝本,借鉴行业头部企业的实践经验,指出以管家为抓手,通过一个专业的管理人、统一的服务标准、创新的服务内容破解民生难题。
图为万科物业的幸福管家服务体系
² 揭开万科物业管家“铁军”炼造秘籍
社区治理存在诸多难点,民生难题带来诸多不便和困扰。其中,缺乏高素质的物业专业人员进行监督统筹是最根本的原因,它导致管理效率低下,响应速度慢,投诉处理无法闭环。
《白皮书》中指出,万科物业管家是行业出名的服务“铁军”,2016年就成立了管家工作室(原名是管家学院),从选拔、培养到成长,再到晋升,建立了阶梯式的人才机制。
管家的门槛可不低,需具备九大性格特质和七大能力素质,九大性格特质分别是与人打交道的偏好、做事情的偏好和良好情绪偏好;七大能力素质来自三个方面:工作过程行为能力、工作结果交付能力和个人驱动能力。
想要成为物业管家,必须通过人员筛选、学习与训练、出师评估三个阶段的管家认证,时间周期一般为3个月。据管家工作室统计,2023年共有6997人通过认证成为管家中的一员。
为辅助管家通过认证,万科物业搭建了完善的培训机制,包含专业培训和实操训练两大环节,针对专业培训,自主研发了管家学习平台,在不同阶段的成长,定制不同的学习内容,设计出“见贤思齐分享会”“每周一课”“学习地图”等一系列线上工具;同时为其配置导师,帮助管家快速优质地胜任岗位工作。
成为物业管家后,以网格满意度、客户投诉、客户情感拜访三个维度,进行绩效考核和优秀评选,鼓励管家拉近与居民之间的心理距离,提供和监督高质量的服务。